学一点时间管理，提高一下效率，这是现在很多职场人的想法。
我的一位朋友也是这样，之前经常加班，一直觉是自己的工作太多的原因。后来发现，同样的任务别人做都能很快完成，根本不需要8小时的，这才知道是自己的问题。
仔细回想一下，自己做事的方式好多都不对，所以想来学一些时间管理的方法。结果看了很多书，也听了很多课程，尝试了很多方法，自己的效率并没有很大的改善，反而比之前更加地迷茫混乱了。
其实大多数的时间管理方法都是基于大众的，要先满足于大多数的应运，然后针对一些特殊情况再来进行加强。所以，在掌握时间管理的基础方法上，再结合自己的实际情况，打造属于自己的时间管理方法才是最有效的。
要打造适合自己的，前提先要经过记录，统计和改善三个步骤。
记录
要将自己的时间管理好，找到适合自己的方法，先要明确自己每天的时间分配情况是什么样的，所以需要先来记录一下自己的时间使用情况。
从你起床就开始记录，可以随身带一个小本子，或者用手机APP来进行记录（推荐用aTimeLogger），几点到几点，做了什么事情，具体是几点开始的，几点结束的，不管用了多长时间，都记录下来。
建议记录至少要记一周，这样才能真实地反映你的情况，只记一天看不出什么来。不要嫌麻烦，只有有了数据，知道了问题所在，才能有针对性地来改进。
统计
统计分为了两步，先把你这一周所有做的事先按类型来分一下，看看哪些是属于工作的，哪些是属于生活的，哪些是属于娱乐的，哪些是属于学习的。分类不需要太细，大体分一下即可。
分完后再来统计一下，看看你这一周真正花在工作上的时间有多少，花在娱乐上的时间又有多少。这个过程主要是先来了解自己时间的真实情况。
经常有人说自己的每天都被工作所占用了，工作时间肯定会很多，但统计下来就会发现自己真正用在工作上的时间并不多，每天甚至都不到8小时，大部分的时间都用在了娱乐休闲上。
接着再来按时间类型来统计下。
看看哪些是属于常态化的时间，就是你每天都要做的事要用多少时间，像每天吃饭睡觉，上下班路上等，这些每天都要做，那每天要花多少时间呢，来统计下。
再来看一下属于碎片化的时间有多少，等待午餐，路上排队等这些时间有多少。
再来看一下属于高效时间的又有多少，这个是指你注意力高度集中的时间，不管是工作还是学习中，看下每天能有多少。
剩下的就属于在做事情，但效率并不是很高的时间了。
改善
记录统计完成了，然后才能有针对性地来提出一些改进方法，也就是接下来自己时间管理需要加强的地方，即适合自己的时间管理方法。
统计完后发现自己娱乐休闲的时间比较多，那下一步就是减少这部分的时间，多一些工作时间，并把工作时间集中在上班时间段，这样可以减少加班。
统计完后发现自己的高效时间比较少，一天就一个小时，其它时间注意力都不够集中，那下一步要做的就是先来提高自己的注意力，把高效时间给扩大一下，减少一些做事但效率不高的时间，这样自己的效率也能提高一些。
统计完后发现零碎时间比较多，那下一步可以先利用好自己的零碎时间，在等待中就来做一些事，这样也可以完成更多的事，时间也能利用好。
总之就是找到自己时间管理上的缺陷，再来有针对性地来进行改进。这样的时间管理方法才能解决自己的问题，才是最适合自己的。
你对此有何看法，欢迎留言。
蚂蚁
成长导师，百万人气讲师
自律达人，坚持4点起床五年多，一年阅读至少100本
理财达人，每月2000，两年理财收益可达到10万
已出版：
《好好工作：个人效能管理精进指南》
《自控力：21天打败拖延》
《思维导图：简单、高效的思维整理术》
