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差点功亏一篑

春耕部落  · 简书  ·  · 2019-07-07 00:45

从7月4日到7月6日,我们公司组织干部们去了革命圣地延安去学习。

因为我是做党务工作的,所以,理所当然的成为了所谓的“总指挥”。从活动的策划到细节的落实,每一步都花费了我好多的时间和精力 。

但是,即使如此,整个活动也还是差点功亏一篑。事情发生在与部门领导的沟通和行程的定制问题上。

我们此次去学习,我们的人员共由两部分构成,一部分是海西区域总部的党员干部,另外一部分是泉州联盟路的党员干部。

与一般的活动不同,此次活动有两个特点:

1、泉州联盟路的路费、住宿费和来回机票费由它们自己负担。

2、海西区域总部的领导和业务部门的同事们要在回厦门的中转站暂停,在长沙进行调研。

因为有这两个因素,所以,在实际过程中产生两个问题。

先说第一个问题:没有一个航班返回厦门的问题。

我们此次人数较多,在买从延安回厦门的航班时,泉州联盟路的5名党员无法购买到与我们区域总部同一班航班,所以他们在比较了很久后,购买了从延安到广州转机再到厦门的航班。这个航班比我们从延安到长沙转机到厦门要早45分钟。他们的这个方案提前问过了我的意见,我表示同意。同时,他们的负责人将航班信息发到我们此次工作联系群里。但是在回程的时候,我们的 一个部门副职知道此事后非常生气,责怪我自作主张让他们提前走。他坚持要求我们30人跟他们5人一起走。我想不明白为什么。后来,他解释道,怕领导责怪为什么分两批回厦门。

我直接无语,这有什么问题,不就是一个形式么?活动已经完成,他们要回厦门,不去长沙调研,为什么一定要跟着我们一起回厦门?更何况,他们也不是不想跟我们一起回,而是因为买不到同一个航班的飞机。

对我的指责上升到了自作主张,并且拿出了总经理来压人。我再次感受到官僚主义、形式主义根深蒂固所造成的危害。我觉得没有道理,向部门经理反映,得到了他的支持。按照原来的计划开展活动,总算逃过一劫。

这个问题的教训是,如果要做出什么决定,一定要跟相关的直接领导进行沟通,否则即便做对了事情也会遭到不理解或者抱怨。

再说第二个问题:总经理和一名副总经理没有定从长沙返回厦门的航班的事情。

这个问题是非常严重的问题。如果我们其他人都从长沙返回了厦门,这两个主要领导却滞留长沙,那可想而知,这个活动整体会被否定。

回到产生问题的原因。在订飞机票的问题上,产生了多头领导、多头指示的问题。

诚如前文所说,领导要和业务部门的同事们在长沙进行调研,这是我在组织相关人员订机票时的信息。

因为此次调研活动是由总经理发起,所以在我们的印象里总经理会和分管市场开发的副总经理们一起在湖南进行市场调研。但是,这实际并不是真实的情况。实际上,只有部分副总经理跟业务部门的同事在长沙进行调研。

在这个问题上,我犯了想当然的错误。所以在组织人员进行订票时,没有让他订这两位领导从长沙回厦门的机票,这是主观原因。

客观原因是,领导领导着业务部门的同事们在湖南市场调研的名单我并不知道,没有人跟我说起这个名单包含什么人。还有,具体负责订飞机票的那个女生后来是跟我们的部门副经理直接沟通,我对后面的订票情况不清楚。

我想当然的认为所有领导会在湖南省调研和他们知情人没有向我提供名单,两个原因造成了飞机票的漏订。

幸好,在梁家河时,部门副经理向我问起是否将几个领导的票由公务舱调成经济舱,我又重新核对了相关的订票情况。也幸好,当天的飞机没有满员,使得我有机会迅速的采取措施进行弥补。

这种侥幸不会一直存在。如此重大的活动,出现两个很重大的危险实在是不应该。

这个问题的教训是,我还要加强对整个活动的掌控力。每个细节都应该反复的进行思索。




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