今天看啥  ›  专栏  ›  妍乐团

职场沟通三大步骤-第一步(每天职场20190726日更)

妍乐团  · 简书  ·  · 2019-07-26 22:35

从沟通的过程来看,有三个步骤,简单来说,一是传递信息;二是接受信息;三是确定信息已被正确接收。这三个环节,与沟通的双方都有关系。

今天我们说说第一个步骤:传递信息

传递信息有很多种形式,面对面语言沟通,电话沟通,邮件沟通,微信短信等沟通方式。

从沟通的效果看,当面语言沟通,最为直接,传递信息最准确。原因是除了语言,还有很重要的肢体语言以及语气,语调等信息,帮我们判断说话人的态度和目的。最有助于了解信息。我们在职场沟通中,对于紧急且重要,需要及时互动的时候,通常都会用这种方式。

我职场中最常用的:“某某,你到我这儿来一下。”

有的时候,电话说了一会儿,感觉沟通不好,也会说:“你还是到我这儿来一下吧。”

那么怎么能说得清楚呢?

首先,作为传递信息的人,你要对自己要说的话,要达到的目的很清楚。

其次,你要对对方的接受程度有了解,因为这决定了你用多长时间采用什么语言和他沟通。如果对方已经了解一些内容,那么你可以简单说。如果对方是新人,你就要把背景,目的,目前进展,将来的方案等多说一些,有助于对方理解。

工作就是这样,要不你自己干,要不你把工作说清楚,让别人干。

这里还有几个点:会影响沟通的质量,一是价值观,二是彼此的关系,三是对方的信息基础。这三点如果相差过大,那么语言再清晰,也会影响沟通效果。

总结的说,以上三点,就是沟通平台的事情,你越能使对方和你处于一个平台上,你们的沟通质量越高,特别是对于需要沟通比较宏观,抽象的事情时。

还有时候,会结合几种方式一起,比如先发个邮件,再打个电话。或者先打个电话,让对方知道需要沟通什么事情,提前做些准备,再进行当面沟通。都是很常见的。

有几种情况,建议当面沟通:

信息量比较大,需要随时互动的。

恳请领导给予帮助或者支持时。

有些误解需要解除时。

说得清楚,听得明白,确认这个沟通过程。这是职场沟通的三大步骤,缺一不可。

明天我们看看怎么才能听得清楚。欢迎继续关注~




原文地址:访问原文地址
快照地址: 访问文章快照