项目会议管理制度V5.0【附项目会议奖罚表】

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项目会议管理制度V5.0 一、目的 旨在规范项目团队会议管理流程，提升会议效率，促进有效沟通，确保项目目标按时达成，同时合理控制会议成本。 二、适用范围 本制度适用于公司所有项目团队的会议管理，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题解决会、项目评审会等。 三、管理权责 角色/部门 权责概述 具体职责 项目经理 全面负责会议的策划、执行与效果追踪 ※制定会议议程，明确会议目标与预期成果 ※安排会议时间、地点与通知参会人员 ※主持会议，确保议程有序进行 ※会后整理会议纪要与跟进执行情况 ※调整会议策略以提升会议效率 项目团队成员 积极参与会议，确保会议讨论充分与决策有效执行 ※准备会议所需材料，包括报告、数据分析等 ※主动参与讨论，提出建设性意见或解决方案 ※记录个人行动项，按时完成 ※反馈会 ………………………………