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哈佛女孩的逆袭逻辑:做不重要的事,才能成为重要的人

豆瓣时间  · 豆瓣  · 热门自媒体  · 2018-09-20 14:37

很多人有机会成为一名企业家\作家\自由职业者的。

可惜最后他们摒弃了理想,转而取得了另一层次的成就。他们成功地成为了:

“拖延大师,妥协天才,闲鱼精英,对付传奇,夜宵外卖品鉴师,回笼觉艺术家,‘无所谓’终身成就奖,熬夜脱发代言人,以及减肥失败中华区形象大使”。

如果我们复盘一下他们的成长经历,就会发现,命运拐弯的关键点在于,他们忽视了:做重要而不紧急的事情。

01

我有巨大野心和过高的梦想,

但小差役和女裁缝也是这样。

每一个人都有梦想。

区别仅仅在于,

我们能否有力量去实现这些梦想。

——费尔南多·佩索阿

我哥哥曾经列过两次人生计划。

一次是刚结束军训,正式迈入大学生活,他在QQ空间写下了一连串目标:

我要过六级,拿到国家奖学金,读完1000本书,找到一份名企兼职,考过GRE,在步入社会前,收获一份纯洁的爱情。

另外一次是他毕业刚入职,在家庭聚会上,信誓旦旦地对爸妈说:

我要在三年内加薪升职,25岁前月薪过万,30岁的我要成为某个行业有话语权有影响力的人。

后来他失败了,十年的琐碎日常将他打磨成了一个碌碌无为,加薪无望的职场老油条,两条先后公之于众而破产的计划,也成为了全家人的笑话。

我不忍心嘲笑他,哥哥真的很忙:白天上班,晚上孩子发烧,他要赶紧去医院;周末朋友失恋,需要他安慰,好容易抽一下午时间陪陪家人,还没看几集网剧,3小时就过去了;睡前翻阅今日头条,不知不觉1个小时就没了。

如果把现实生活的事情进行优先顺序分类:重要而紧急,重要而不紧急,不重要不紧急,和不重要但紧急。

充斥并困扰着哥哥生活的,大多是这三项:

重要而紧急

明天要期末考试,今天需要复习和备考;生病发烧,需要赶紧去医院。

不重要但紧急好朋友失恋了,需要你安慰;兄弟们聚集打游戏,四缺一,叫你赶紧来。不重要不紧急翻阅今日头条1小时;连续追热门电视剧4集。

做重要而紧急的事情无可厚非;做不重要但紧急和不重要不紧急的事情,是一种时间浪费,前者是受他人影响,后者是自我驱动,但共同点都是自制力的缺失。

02

重要不紧急的事,是人生中的每一个点,

终将有一天,它们会连成一条线。

郭蓓,一个80后女孩,16岁在上海复旦大学附属中学读完高一后,独自赴日学习。

而今她已获得东京大学经济学部学士,哈佛大学MBA,并担任启德教育集团留学事业部副总裁。曾被著名国际组织Women’s Forum评为2014年度Rising Talent的她,在书里写道:

重要而不紧急的事情,正是那些需要很长时间养成的能力。这种能力,不会让我们立即尝到挫败的味道,所以最容易被忽视。

郭蓓在东京大学时,坚持做的一件受益终身的重要而不紧急的事情就是英语口语的练习。

刚进东大时,她觉得英语口语基本上荒废了,因为日本高中并不强调口语的训练。而且它并不是东大的必修或者选修课,而且日本人在校学习英语更讲究听和读,英语口语的使用场景在大学生活中几乎不存在。

然而她从大一开始就想尽一切办法提升自己的英语口语。

每天到家就打开收音机,聆听驻日美军的广播,让耳朵熟悉美式发音;购买了大量DVD,目的不是追剧,而是学习在生活中“活着”的英语;那时候她经常看的一部剧叫《老友记》,看的过程中先隐藏字幕,只要听到任何一句不熟悉的对话,立马暂停显示字幕。一集20分钟的剧能看上1小时。

人生中的每一个点,你都不知道在什么时候会连成一条线。大一开始坚持做的这件重要而不紧急的事情,在她大学毕业找工作的时候,给了意外的帮助。

那时候在投资银行面试,最终轮面试的大老板通常都是英国人或者美国人,进行全英语的面试。当她入职美林证券后,老板秘书告诉她:

“你知道吗?当你面试完之后,大老板手舞足蹈地走进办公室跟大家说,我终于面试到了一个英语如此流利的东京大学毕业生!”

03

2018年就剩下 100 余天,我们还可以做点什么?

郭蓓在自己的书,《胜任未来:赢得人生的六种能力》里写道:

首先,我们要培养自己做重要而不紧急的事情多任务管理能力,对所要做的事情进行优先顺序的排列,做“重要而紧急”和“重要而不紧急”的事情。

  • 锻炼身体,属于重要不紧急的事情。
  • 陪伴父母,属于重要不紧急的事情。
  • 学习感兴趣领域的知识,属于重要不紧急的事情。

其次,拆解任务,完成目标。

我们要根据任务的优先顺序,通过5步法拆分各项任务,制订每周和每天的时间计划。

Step1:把自己需要完成的任务分成一次发生和循环发生两种类型。一次发生的任务需要定好最终完成目标时间,循环发生的任务需要决定好频次和每次的长度。

Step2:所有的任务都必须被拆解到一个个小任务。每个月的大任务目标通过每周的中任务完成而实现,每周的中任务由每天的小任务完成而实现。

Step3:制订每周和每天的任务计划(Todolist)。每天的任务计划需要在一天开始学习和工作之前用笔写下来。每完成一项就划掉一项,表示对自己进步的肯定。

Step4:如果有在5分钟内就可以做的事情,不要犹豫,马上行动。如果想着事情简单,晚一些再做,很可能这件小事就被遗忘,或者小事堆积多了,变成了繁重的大事。

Step5:在列一天的任务计划时,把最需要思考和创意的任务放在早上。

最后,希望每个人都能完成2018年初订下的计划。

今日互动:2018年就剩一百多天的日子了,你打算给自己订制一个什么目标呢?





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