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你真的了解时间管理么

张喜朋  · 简书  ·  · 2019-11-25 21:02

大家好,欢迎来到 和小七一起成长一年 订阅专栏的学习。

今天是第一讲,400天早起快要结束的时候,就想要开通这个专栏,带领更多伙伴一起精进。为了准备这个专栏,我每天都在不停的思考。

思考同样在我身上应用过的经验和方法,如何能够让大家所理解,同时去转化成行动,整个过程唯有这个环节是最艰难的。专栏一年的52讲我会通过举例,给到大家方法论,最后给出行动的方向。

要更改一个人的习惯和本能,确实是一件很难的事情,但是越难的事情做好了才更有价值,不是么。所以这一年我相信不论是你们还是我自己,在一年结束的时候,都会有一个很大的跨越。

时间管理其实人人都不陌生,因为人本能的就喜欢管理我们所能意识到的一切东西。我们害怕天气影响生活生产,开始利用卫星传输云图,来分析天气的情况,甚至关键时刻还能人造天气。

乡下孩子肯定都知道这样的一个操作,小时候每当乌云密布,有强对流天气时。气象站就会向天空发射所谓的“防雹炮”,目的是把冰雹打碎,变成雨滴,防止损害庄稼。

那一个企业也有企业的管理,学校有学校的管理。所以整个社会为了营造出安全感,想要管理一切东西。

甚至,时间也不放过。

我们先看看时间管理的发展历程,想要学习一个知识就要对这个知识完全的感兴趣才可以。

人们对时间管理的研究已有相当历史,从人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理可分为四代。

1.第一代时间管理着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间和精力。

2.第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已经注意到规划未来的重要

3.第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据 轻重缓急 设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。

4.又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于 个人管理 。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

这是目前为止时间管理整个四代的发展历程,每一代时间管理都有其可取之处,也都有它不完善的地方。

了解到这些我们该如何去做呢,如何有效的管理时间呢。我在最开始践行时间管理这个概念的时候,希望一切井井有条,我把每天安排的满满,制定了一个日程计划,严格的目标去执行。

但当一天结束时我发现,我并没有达成我的日程安排。就很苦恼,觉自己很无能,为什么明明规划好的事情,自己却没有做完呢,按照规划明明可以的。

慢慢开始自己就越来越怀疑自己,低迷了一段时间,突然发觉时间管理没有意义,至少没让我改变。

有一天我看着桌上的时钟,当时自己正在发呆。我看到时间一直在前行,我突然意识到,也想起来了这个概念,时间是管理不了的。因为至少它不会因为我而改变。我在发呆它不会停止,我在工作它也不会变的很慢。一个任务结束,无论你完成多少,截止时间也总是在不断的靠近。

我明白了,时间是外在的,它不受任何人的管理,你可调整时钟,但你不能更改背后的时间。

这时我懂了,时间是管理不了的,我们只能管理我们自己。 这个概念也是我们一年成长计划中,更新的第一个概念,时间不能管理,只能管理我们自己。

成长就是不断把自己原有那些错误的概念,变成清晰具有指导意义的概念

当我意识到只能管理自己,管理自己行为的时候。我突然豁然开朗,并重新为自己规划了一个成长的目标。

记录自己的时间开销

我开始每天晚上记录自己的时间开销,既然时间管理不了,只能管理自己的话。那我先要搞清楚,我一天的时间都花在哪了。

大家知道管理财务,理财需要记账。那时间也一样,你要知道自己每天都做了些什么,用了多长时间。

我的方法是这样的,准备一个本子,放在床头。

每晚用10分钟的时间来记录,只记录时间不记录心情。

这是我11月24号的时间开销

05:00 - 05:10 起床整理            10min

05:10 - 05:30 冥想                20min

05:30 - 07:00 阅读                90min

07:00 - 07:40 洗漱、整理房间(制作视频上传朋友圈)  40min

07:40 - 08:00 去吃早饭                              20min

08:00 - 09:00 回复微信,整理用户资料                60min

09:00 - 11:00 复盘、回复用户信息、把《肖申克的救赎》看完    120min

11:00 - 11:30 午饭                                  30min

11:30 - 14:30 去外滩录抖音素材                      150min

14:30 - 15:10 休息,睡一觉                          40min

15:10 - 18:30 整理晚上分享用的资料、剪辑晚上抖音视频200min

18:30 - 19:00 吃晚饭                                30min

19:00 - 19:32 合伙人群内分享抖音运营方法            32min

19:32 - 20:00 上传抖音、准备开营典礼致辞资料        28min

20:00 - 20:10 开营典礼致辞                          10min

20:10 - 20:30 和妈妈视频                            20min

20:30 - 20:42 和用户打电话                          12min

20:42 - 22:00通过抖音粉丝,沟通用户                18min

22:00 - 23:00 整理当日用户资料                      60min

23:00 - 23:20写文章                          20min

学习的过程永远没有捷径,必须要靠自己真正的开始思考,开始行动。当你开始记录自己每天的时间的时候,你会对时间的感知越来越清晰。这是做好个人管理的根本,达到自律的根基。

每个月可以结算一下,你这月花在学习上的时间是多少,花在工作上面的时间是多少,花在与家人聊天、娱乐等,都花了多长时间,你就会有很大的感悟。自己生活没有改变,与家人的关系,就在于你在每一个维度的时间付出了多少。

时间久了你会发现你收入的高低,就在于你把多少时间花在了自己的成长上面,当你开始调整时间结构,开始有意识的提高自己。在成长,积累上面的花出时间的时候,你的收入就会越来越高。

所以,这是这周留给大家,第一个去行动的任务,每晚花10分钟思考一下,今天一整天的时间开销。把它记录下来,共同分享。

在这个成长计划中,我所分享的都是我改变了的方法,如果你是抱着快速改变自己,或者想寻找一些捷径的人,那会让你失望。凡事只有打好根基,才能实现后期的指数跨越,希望大家跟着我一起前行,欢迎大家留言。




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