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有料、有趣、有故事的采购公众号 本期要点: 跟财务有关的退款问题 问: 我们有一颗物料需求量不大,但业务处于上升期,所以和供应商谈了阶梯价格,如果年需求量达到了一定的量,单价降低,供应商把多付的货款返还给我们。本来这是件好事,但在执行过程中,差点没气死,和财务部门都吵了好几回了,他们反馈有两个问题: 1、退款不知道该如何入账;2、需要找供应商开红票,冲抵发票。 答: 阶梯采购的执行有两种方式: 1、退货款;2、冲抵货款。 退货款的方式是会遇到上面的问题,所以我们一般选择冲抵货款的方式执行。 每年度算一下量,看多支付了多少货款,然后在下次执行采购订单时,把多支付的货款扣掉即可。 执行采购订单时,付了多少货款开具多少钱的发票,这样总货款和总发票数也是平衡的。 本栏目主持人为“品智采购
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