数据录入的几个坑，你有没有被坑过？

主要观点总结

本文分享了在使用Excel时常见的七个坑，包括合并单元格、空格代替字数、滥用批注、随意标记颜色、数据混乱、日期数据格式不规范以及单位名称不统一等问题。这些问题可能会影响数据的排序、筛选、汇总和识别。文章提供了相应的避坑建议，建议规范使用Excel功能，养成正确的数据记录习惯。

关键观点总结

关键观点1: Excel使用中的七个常见问题

包括合并单元格、滥用批注等，这些问题可能导致数据处理的困难。

关键观点2: 影响数据的排序、筛选和汇总

这些问题可能会干扰数据的正常处理，导致工作效率降低。

关键观点3: 避坑建议

文章给出了针对这些问题的建议，如规范使用Excel功能、养成正确的数据记录习惯等。

关键观点4: 图文制作者介绍

本文的图文由祝洪忠制作。

关键观点5: 提出一个问题

文章最后留了一个小问题，即将任意工作表命名为“历史记录”，成功的小伙伴请举手。

文章预览

小伙伴们好啊，今天分享一组和数据录入有关的内容，看看下面这几个坑，你有没有被坑过。 1、一言不合就合并 掉坑指数  ☆☆☆☆☆ 在工作表中大量使用合并单元格，这样的后果是不能正常排序和筛选，也无法填充公式。 避坑建议 ：除了要直接打印或是领导有特殊要求的表格，其他表格你就规规矩矩的录入吧。 2、字数不够空格凑 掉坑指数  ☆☆☆☆☆ 很多小伙伴习惯用空格对齐两个字的姓名，殊不知“罗燕”和“ 罗  燕 ”会被Excel识别为不同的内容，在查找或是汇总数据时，麻烦就来了。 避坑建议 ：如需对两个字的姓名对齐，可以选中单元格区域，按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐。 3、满屏都是批注点 掉坑 指数   ☆☆☆☆ 在Excel文档中使用批注，可以对需要特殊数据进行进一步的说明。 ………………………………