专栏名称: 秋叶PPT
你爱学习,爱动手,爱分享?关注我们就对了!PPT、Excel、Word、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!
今天看啥  ›  专栏  ›  秋叶PPT

手动太慢,函数太难,这才是NO.1的数据处理神器!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-09-05 08:17

主要观点总结

本文分享了两种不用函数也能快速整理数据的小技巧,包括使用辅助列+透视表和PowerQuery。前者通过在旁边加一列辅助列创建表,并选择通过数据透视表汇总进行去重和计数;后者则通过选中要去重的数据,点击数据选项卡下的来自表格/区域,然后在PQ编辑器中进行分组依据操作完成去重计数。文章还介绍了《秋叶Excel 3天集训营》的相关内容。

关键观点总结

关键观点1: 分享两种不用函数也能快速整理数据的小技巧

第一种方法是通过辅助列+透视表进行去重和计数;第二种方法是使用PowerQuery进行去重计数。

关键观点2: 介绍透视表和PowerQuery的使用方法

透视表可以通过创建表并选择通过数据透视表汇总进行去重和计数;PowerQuery则可以通过选中要去重的数据,进入PQ编辑器进行分组依据操作完成去重计数。

关键观点3: 推荐加入《秋叶Excel 3天集训营》学习更多数据处理技巧

该集训营有名师教学,通过职场真实案例让人更快入门,并赠送81个函数手册。


文章预览

点击👆关注【秋叶 Excel】 发送【6】 领取秋叶 Excel 6 年精选文章合集   作者:卫星酱 编辑:竺兰 文末下载练习文件,请耐心看到最后~ 锵锵!大家好哇~我是卫星酱! 昨天,我正摸着鱼呢,隔壁部门的陈姐突然问: 有没有什么办法能给数据去重,然后再统计它们出现的次数啊? 我心想,这不是用 Unique 和 Countif 函数就能搞定的么。 但陈姐说她不喜欢用函数,实在是记不住。 那行吧,今天咱就来分享两种, 不用函数也能快速整理数据的小技巧 ~ 辅助列+透视表 ❶ 如果你的数据如下图: 那我们可以在旁边加一列辅助列: 然后【Ctrl+T】创建表,再选择【通过数据透视表汇总】,勾选「部件」和「辅助列」这两项: 去重+计数,自动完成! ❷ 而如果数据中已经有一列数值,像这样: 只要在如上操作后,右键求和列,选择【值显示方式】,把求和改为 ………………………………

原文地址:访问原文地址
快照地址: 访问文章快照
总结与预览地址:访问总结与预览