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救命!同事的记录表也太不规范了!怎么才能快速转置?

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-09-25 08:17

主要观点总结

本文介绍了如何使用Excel解决实际工作问题,如统计各项目的参与人数并整理数据。文章包括使用替换功能、分行处理、填充公式、去重和合并函数等步骤,最终形成一个更便于按人员检索的汇总表。文章还强调了根据表格用途设计表格的重要性,并推荐了秋叶Excel 3天集训营。

关键观点总结

关键观点1: 解决统计工作问题的流程

文章详细介绍了使用Excel解决统计各项目的参与人数问题的流程,包括数据整理、换行、分行、填充、去重和合并等步骤。

关键观点2: Excel技巧应用

文章展示了使用Excel的替换功能、公式和函数等技巧,如使用UNIQUE函数去重和Textjoin+If函数进行合并。

关键观点3: 表格设计的重要性

文章强调了根据表格用途设计表格的重要性,并提出了在日常记录数据时需要考虑表格的用途,以便后续查阅。

关键观点4: 秋叶Excel 3天集训营的介绍

文章介绍了秋叶Excel 3天集训营的内容,包括金牌讲师研发的课程、职场实际案例的讲解,以及随课赠送的丰厚资料。


文章预览

点击👆关注【秋叶 Excel】 发送【6】 领取秋叶 Excel 6 年精选文章合集   作者:卫星酱 编辑:竺兰 锵锵~大家好哇!我是卫星酱~ 今天开门见山,给小伙伴们带来的是一个实际工作问题的解法教程! 如果要统计各项目的参与人数,记录成如下表是比较顺手的: 但是,到了根据记录表通知到个人的时候,上面这种格式就会很不合理了: 容易漏掉或者重复通知。 所以,我们得把数据整理一下,变成这样 ↓ 就清晰多了,是吧? 想知道怎么做吗,一起来瞧瞧~ ▋ 01  换行 在【开始】选项卡下的【编辑】栏中找到【查找和选择】,点击【替换】。 在【查找内容】中输入逗号 (我们在表格中使用的分隔符) ,在【替换为】中按【Ctrl+J】键 (换行符,一个不可见符号) 。 【全部替换】后,表格是这样的: ▋ 02  分行 将这个换好行的表格复制到 Word 里。 ………………………………

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