业务秘书，一个被律所严重低估的职位 | 下午茶

主要观点总结

本文介绍了天同律师事务所业务秘书的三大职能，包括预立案、基础文书的草拟、文书校对等工作，以及入库、投标工作，协议管理、判决文书管理、发票管理等工作，还有数据统计分析和内部协作的纽带作用等。业务秘书的工作旨在帮助业务团队高效完成基础工作，为管理合伙人提供精准的管理支持。

关键观点总结

关键观点1: 业务秘书的职能

包括预立案、基础文书草拟、文书校对等工作，以及入库、投标、协议管理、判决文书管理、发票管理等工作。这些工作虽然看似跟律师的专业无关，但对准确性、精确度要求极高，需要耗费大量时间和精力。

关键观点2: 业务秘书的重要性

业务秘书的工作能够切实帮助业务团队高效完成基础工作，为管理合伙人提供精准的管理支持。他们是连接宏观和微观的润滑剂，从资源的整合更新、信息的增补传递，到方案的落实推进等都离不开他们的工作。

关键观点3: 业务秘书在团队中的角色

业务秘书是团队中不可或缺的职能，他们的工作对于合伙人、律师、行政团队都有很大的帮助，能够让团队更加高效运转。

文章预览

文 / 王晓雨， 天同律师事务所合伙人、重庆办公室主任 引 言： 还记得蒋勇律师曾说过，他想在天同建一支强大的业务秘书团队，真正地把天同团队分工做到极致。可能有人会好奇，律师事务所的业务团队不就是合伙人、律师、律师助理这几种角色吗？业务秘书又是做什么的呢？今天我们就来扒一扒天同业务秘书的三大职能。 关键词：业务秘书、非专业辅助工作、入库、投标、资料管理、数据统计分析 在通常的律师团队中，一些弱专业性或非专业性工作一般交由律师助理、低年级律师、学校的实习生承担，也有许多律所是由行政人员辅助完成的。在天同，我们则设置了业务秘书岗，具体工作如下： 1．预立案 从收到新案，利冲检索，到生成案号，采集案件基本信息，在云盘新建案件文件夹，全部由业务秘书按照规范操作指引完成。 2．基础文书 ………………………………