领事馆招聘: 行政助理

文章预览

申请截止日期： 2025年 2月3日 卢森堡大公国驻上海总领事馆 行政助理（男女不限） 全职岗位，每周工作时间为40小时 合同期为固定期限: 自2025年3月1日至2026年2月28日 作为行政助理，您将承担以下主要职责： 执行行政管理和规划任务： 管理领事馆的日程安排 处理往来信件 维护数据库、分发名单及相关更新组织内部会议的实际安排撰写会议记录 准备和整理文件 安排总领事的差旅事务 管理库存和采购 负责档案文件的管理 记录和发布内部流程的相关文件 协助组织和协调领事馆活动 任职要求： 具有行政管理相关领域的学位或同等学历 拥有多年类似职位的工作经验 精通英语和/或法语以及普通话 熟练使用常用办公软件（MS Office 软件）优秀的英语和/或法语及普通话书面表达能力出色的组织能力，注重细节和准确性 具有团队合作精神，善于沟通具备高 ………………………………