文件批准后「尚未生效」发现不合适怎么办？

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做过文件管理的小伙伴都知道，无论多么的小心谨慎，在众多的文件当中总会有一些瑕疵，甚至会有一些不精准的、不准确的描述会在培训的环节发现。一旦发生这样的情况，应该怎么处理呢？ 1、如果是纸质文件，纯线下管理，这情况处理比较简单： 第一步：情况汇报给领导，领导最终的结论可能有以下几种： ①瑕不掩瑜，继续培训生效 ②修改原版，继续培训生效 ③停止培训，更新后再重新培训 第二步：根据领导的指示，落实具体工作。尤其是结论为第③种情况时，把所有已经打印出来的草稿彻底销毁，一定要销毁的干干净净，斩草除根！ 一切都像没发生一样即可！ 2、如果是使用了文件管理系统（DMS），情况就更简单了， 因为所有的操作都记录在系统内，并且可以被追溯到。所以只有两个选择，要么假装没发现继续培训生效，要么返回去 ………………………………