六个Excel序号技巧，新手必会

主要观点总结

该文章主要介绍了在Excel中生成序号的不同方法，包括序列填充生成序号、直接拖动生成序号、借助名称框输入序号、按部门填写序号、筛选后保持连续的序号和合并单元格添加连续序号等六种方法的适用范围及具体操作步骤。

关键观点总结

关键观点1: 序列填充生成序号

在首个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，选择【自动填充选项】中的【序列填充】。

关键观点2: 直接拖动生成序号

在A1和A2单元格分别输入1、2，然后同时选中两个单元格，拖动右下角填充柄，可以生成任意步长值的序号。

关键观点3: 借助名称框输入序号

在A1单元格输入数字1，在名称框内输入序列范围如“A1:A5000”，然后在编辑栏输入公式=ROW(A1)，按Ctrl+回车，即可生成连续序号。

关键观点4: 按部门填写序号

在A2单元格输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)，此公式适用于按部门分别填写序号，同一部门序号按顺序递增。

关键观点5: 筛选后保持连续的序号

使用公式=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1，可以在数据经过筛选后，保持序号连续不断。

关键观点6: 合并单元格添加连续序号

在A列大小不一的合并单元格中加入序号，选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式=MAX($A$1:A1)+1，按Ctrl+Enter键完成。

文章预览

一、序列填充生成序号 适用范围： 生成较少的常规序号。 在首个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。 二、直接拖动生成序号 适用范围： 生成任意步长值的序号。 在A1和A2单元格分别输入1、2，然后同时选中两个单元格，拖动右下角填充柄。 三、借助名称框输入序号 适用范围： 生成数量较多的序号。 A1单元格输入数字1，在名称框内输入“A1:A5000”，按回车。 然后在编辑栏中输入 =ROW(A1) ，按Ctrl+回车。 即可生成1至5000的连续序号。 四、按部门填写序号 适用范围： 生成特殊规则的序号。 以下图为例，要求按部门分别填写序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增。 A2单元格输入以下公式，向下复制： =COUNTIF(B$2:B2,B2) 五、筛选后保持连续的序号 适用范围： 需要 ………………………………