瑞士领事馆招聘: 行政助理

主要观点总结

瑞士驻上海总领事馆招聘行政助理的职位信息。

关键观点总结

关键观点1: 职位与入职时间

瑞士驻上海总领事馆招聘全职本地雇员，职位为行政助理，入职时间为2025年3月1日。

关键观点2: 工作职责

行政助理的主要工作职责包括提供行政级别的支持，如协调日程安排、管理会议和活动、处理差旅和费用报销、管理邮件和网站、建立并保持与工作人员和利益相关方的关系，以及协助执行主管完成特别项目和活动。

关键观点3: 申请要求与条件

申请人需具备的条件包括母语为德语或法语，拥有优秀的英语技能，具有为C级高管提供支持的行政助理工作经验，具备出色的组织能力和独立工作能力，以及良好的人际交往和沟通技能等。此外，最好具备中文技能，熟练使用微软办公软件。

关键观点4: 申请方式与注意事项

申请方式是通过外语职场群，优先在外语职场群分享联系方式并留言申请。申请截止日期为2024年12月15日。在申请过程中，申请人需要注意保持专业精神并严格保密。

文章预览

申请截止日期：2024 年 12 月 15 日 瑞士驻上海总领事馆现招聘一名全职本地雇员:  行政助理 将于2025年3月1日入职。 工作职责  提供行政级别的行政支持 协调日程安排、日历和业务联系管理 准备和协调会议、活动、接待、差旅安排和费用报销 管理访客和来访代表团的后勤/日程安排 起草和编辑电子邮件、会议记录、演示文稿、简报、演讲稿和出版内容 管理总领馆的邮箱（筛选收到的电子邮件并确定优先次序）和网站 与工作人员和利益攸关方建立并保持积极的关系 协助执行主管指派的特别项目、研究和活动 保持专业精神并严格保密 要求  母语为德语或法语 优秀的英语技能。不要求具备中文技能，但最好具备中文技能。 具有为 C 级高管提供支持的行政助理工作经验 出色的组织能力和独立工作能力 出色的人际交往和（口头及书面）沟通技能 较强 ………………………………