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一、认识一下邋遢大王
平时工作中在你身边有没有这样类似的同事,桌面文件书本堆积如山,吃完早餐的塑料袋饮料瓶,桌子下面好几双各种鞋子,抽屉里的东西一团混乱,电脑桌面密密麻麻一片…
想在他那要份文件或者找个东西,得翻个底朝上,能不能找到还不一定。
二、邋遢的真相
邋遢的本质是逃避,因为自我管理意味着要和惰性懒散做斗争,也就是理性脑想要恶霸跟和长期目标要对抗猴脑的及时行乐。
三、解决方案
整理是认知问题,有序环境会促使内在有序人格的建立,形成正向有序的上螺旋。办公室要参照“有用有序”原则,只留有用的物品。所有的材料尽量电子化,比如名片,或者书籍,笔记,可拍照保存到印象笔记或者有道笔记。物品是为人服务的,是为了帮助你,而不是消耗你。
①丢:整理后只留有用的,其他丢掉
②定:定位排序,摆放左进右出原则
③回:用完放回原位
文件书籍摆放要有序,左进右出或者上进下出。不常用的放抽屉里,常用的按使用频率摆放。
文件用字母或数字进行编码,这样可以防止误删,IBM公司特别重视文件管理的有序性。
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