数据录入的几个坑

文章预览

小伙伴们好啊，今天分享一组和数据录入有关的内容，看看下面这几个坑，你有没有被坑过。 1、一言不合就合并 掉坑指数  ☆☆☆☆☆ 在工作表中大量使用合并单元格，这样的后果是不能正常排序和筛选，也无法填充公式。 避坑建议 ：除了要直接打印或是领导有特殊要求的表格，其他表格你就规规矩矩的录入吧。 2、字数不够空格凑 掉坑指数  ☆☆☆☆☆ 很多小伙伴习惯用空格对齐两个字的姓名，殊不知“罗燕”和“ 罗  燕 ”会被Excel识别为不同的内容，在查找或是汇总数据时，麻烦就来了。 避坑建议 ：如需对两个字的姓名对齐，可以选中单元格区域，按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐。 3、满屏都是批注点 掉坑 指数   ☆☆☆☆ 在Excel文档中使用批注，可以对需要特殊数据进行进一步的说明。 ………………………………