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离职办理时别忽视这几件事

HR笔记本  · 公众号  · 职场  · 2025-03-12 08:07
    

主要观点总结

本文详细描述了员工离职时HR需要进行离职交接管理的流程,包括处理员工年假、签署离职单、工资处理、通讯录和工作群管理、开具离职证明、五险一金减员、离职材料归档、关注员工流向以及做好离职员工群等内容。

关键观点总结

关键观点1: 员工离职交接流程的重要性

制定科学的离职交接流程对于HR管理至关重要,能够确保员工离职过程中的各项事务得到妥善处理。

关键观点2: 离职交接流程的具体步骤

离职交接流程包括统计员工剩余年假、签署离职单及物品返还、工资结算和福利报销、通讯录和工作群管理、开具离职证明、五险一金减员、离职材料归档、关注员工流向以及设立离职员工群等步骤。

关键观点3: 离职交接中的风险管理和注意事项

员工离职是HR工作中风险最高的环节之一,HR需要谨慎对待,确保所有流程符合法律法规,避免潜在的法律风险。


文章预览

来源|劳动法宝网(ID:labor_consult) 如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。 1、员工年假处理 在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。 2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作 员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。 3、工资处理、报销福利费用 考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。 4、员工通讯录和工作群管理 在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。 5 ………………………………

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