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如何把复盘做到位,让其不再是走过场?

不寻常的路  · 简书  ·  · 2019-11-07 12:24

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上周我去北京参加了联想旗下一个培训机构,听了三天的课,其中让我印象深刻的就是联想集团的复盘,让我知道什么是复盘,为何要复盘,怎样复盘,让我对复盘有了较为全面的认知。



一,为什么要复盘呢?

1.做事情无论成败,要通过复盘,搞清楚成败的原因,从中学到经验教训。
2.通过复盘来传承经验,提高能力。
3.不再犯同样的错误。
4.总结规律,固定流程。


二,复盘四问:解开对复盘的误解
1.复盘是总结吗?

复盘不是单纯的总结。总结是对一定时期的工作或某件事情的梳理,对已经发生的事件和行为进行描述,回顾。
复盘具有明确的结构和要素,不仅要回顾目标和事实,还要分析形成事实的原因,最后还要得出经验和教训。从目标入手,分析结果和目标之间的差距。

2.可以对别人的事进行复盘吗?

答案是不能。回顾别人的事,只能是研究案例,但有一个问题,你不是当事人如何100%还原当时的情景和当事人的思想呢?
而复盘的本质是每个人从自己的亲身经历中进行总结和学习,只有自己最了解自己在整个过程中是如何思考和操作的,也只有自己对自己的失误或优点最有感悟。

3.悔不当初是复盘吗?

答案是不算。复盘是对成功的关键要素或失败的根本原因进行分析,从中总结出经验教训,而不是简单的想一下。

4.复盘会不会影响我抬头往前走呢?

复盘的核心就是回顾和总结已经发生过的事,这样一直回头看,难免让人产生只看到过去,看不到未来的想法。
其实复盘除了回顾过去事情的经过外,更重要的是要进行一种全面的分析,包括当初目标制定的是不是合理,环境是不是发生了改变,如果改变了我们的行动该如何进行调整。
所以复盘不会让我们低头拉车,反而会有利于我们抬头看路。


三:如何做到正确的复盘

联想在2011年提出复盘四个操作步骤:回顾目标,评估结果,分析原因,总结经验,只要按照这四个步骤来,就不会跑偏。

1.回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾,我们需要回答几个重要的问题:
当初行动的目的是什么?
行动要达到的目标是什么?
预先制订的计划是什么?
事先设想要发生的事情是什么?
在这一步骤中,容易出现的问题是目标不清晰,切忌用形容词来形容目标,太笼统,应该让目标清晰起来,可量化。

2.评估结果

明确目标之后,就要回顾实际发生了什么。建立在目标与事实达成共识的基础上,深入探讨成败原因以及利弊得失,需要回答几个问题:
实际上发生了什么事?
在什么情况下,如何发生的?
与目标相比,哪些地方做的好?哪些未达到预期?
在这个步骤中,最难做到的就是还原事实,如何克服呢?最好进行集体研讨,把每个人看到的一小部分整合成一个完整的事实。

3.分析原因

一旦事实确定下来,就可以分析存在差异的原因。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。需要我们回答的问题:
实际状况与预期有没有差异?
如果有,为什么会发生这些差异?时哪些因素造成了没有达成预期目标?失败的根本原因是什么?
如果没有,成功的关键因素是什么?
这个步骤,常犯错误是一味分析缺点,错误和不足,不总结优点和长处。我们要注意,复盘的核心价值:巩固成果和改正错误,两者同样重要,都要关注。

4.总结经验

复盘的核心目的是从行动中学到经验教训,然后将经验付诸到后续的工作生活中。确定导致失败的原因,找出解决方案是整个过程最重要的步骤。需要回答的问题:
从中学到什么新东西?
如果要进行同样的行动,我们会给他什么建议?
接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上呈报?
这一步骤常犯错误是汇把偶然性的结论当作是普遍适用的规律。如何确定结果是偶然的规律还是普遍的结论呢?就是得出的结论是指向事而不是指向人,那么就有可能是靠谱的。另外要经过3次以上“为什么”的追问,证明结论是涉及根本性问题的,那么这样的结论更可能是普遍的规律。

掌握复盘的四个步骤,只能说明我们会复盘了,但想要通过复盘得到很大的提升还需要不断复盘,养成复盘的习惯。

只有将复盘变成一种习惯,复盘才能真正发挥出持续的力量。

图片发自简书App

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