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当业主要求您的项目,得有个EDMS

出海内参  · 公众号  ·  · 2024-10-22 09:21

主要观点总结

本文主要介绍了在国际工程项目中,业主对EPC的文控管理要求以及EDMS系统的重要性。文章详细阐述了文件管理的各个方面,包括文件分类、编码、沟通矩阵、MDR表、EDMS系统的功能和应用,以及为什么国际工程需要这些管理工具。同时,也提到了对于出海工程公司来说,理解和满足业主的文控要求是非常紧急和必要的。

关键观点总结

关键观点1: 业主对EPC的文控管理要求

业主在项目中要求EPC遵循严格的文控管理,包括文件管理程序、沟通矩阵、MDR表等,以确保项目的顺利进行。

关键观点2: EDMS系统的重要性

EDMS系统是文控管理的集合平台,能够处理复杂的文件管理和跨组织协同,将文件数据与协同数据进行结构化关联,提高项目管理效率。

关键观点3: 国际工程中文控管理的挑战

对于出海的工程公司来说,理解、消化、内化业主的文控要求非常紧急且必要。需要制定详细的文件管理制度,提高文件管理的颗粒度,以满足业主的要求。

关键观点4: 文控管理在索赔管理中的应用

完整的文控管理有助于获得完整、有效的同期记录,为高效索赔管理提供支持。通过文控系统建立索赔证据链,提高索赔的成功率。

关键观点5: 什么样的项目需要文控系统

国际工程项目,尤其是业主对文控管理有较高要求的项目,需要文控系统来管理复杂的文件流程和跨组织协同。


文章预览

说在前面 如果您完全了解业主为什么要在项目上使用EDMS,只是在找选型意见,请移步这篇: 以下为正文 EPC走出国门,会遇到形形色色的业主。 业主管理水平或高或低,对EPC的履约水平要求也参差不齐。 在实际项目执行过程中,履约的 完整集合=事实工程+过程管理 ,业主管理水平的精细化程度决定事实工程和过程管理的分配比重。 若业主的精细化管理水平高(或聘请了一流PMC),那么EPC在整个项目周期中,在过程管控上甚至要投入几倍于前者的工作量,来满足业主高标准的管理要求。 因为他们严格遵从 过程受控,从而结果受控 这个定律。 细化到文控这个层面,大业主一般会对EPC提出以下几个要求,这些要求通常需要在正式开工前完成,以确保整个项目产生的文件受控: 发布文件管理程序文件 发布沟通矩阵及沟通规范 制定MDR表 选定EDMS并上 ………………………………

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