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办公室必备!档案盒文件分类管理超详细教程

陶然学姐  · 公众号  ·  · 2024-08-20 16:15

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‍ ‍ 点击上方 蓝字 关注陶然学姐 必备办公技能 无论是在办公室还是在业务科室,总少不了分类整理档案的工作,特别是一年一度的人事调整期间,需要把每个人的工作和资料进行集中归档,这个时候就需要一些必备技能去狠狠提高工作效率,减少无效时间~ 注意事项 档案整理工作 敲重点! 01 及时分类 为了方便后期存档,前期在存放资料的时候可以分类整理在不同文件夹中! 如果是办公室,可以按照文件的种类或人名来进行分类,具体需要参考所在部门以往的存档习惯; 如果是业务部门,可以按照业务的类型分类整理。 总而言之,平常的分类摆放很重要! 要不然各种资料混在一起,整理档案的时候真的会头大(经历过的同学举手! ) 02 及时签字 存档的资料基本都需要经办人以及领导签名,很多姐妹有些许的拖延症,当时没来得及找领导签 ………………………………

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