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Excel文档打印,10个技巧请收好

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-11-27 06:45

主要观点总结

本文介绍了如何将Excel文档打印成纸质文档的过程,包括文档美化、设置纸张和页边距、打印部分区域、多页打印相同标题、快速调整打印比例、拖动鼠标设置页面大小、插入页码、添加页眉页脚等步骤。同时,还介绍了在打印预览界面调整页边距、所有列缩放到一页以及打印整个工作簿的方法。

关键观点总结

关键观点1: Excel文档打印前的美化设置

对文档进行必要的美化,如设置字体、字号、添加边框等。

关键观点2: 纸张和页边距的设置

根据数据表的内容选择纸张方向,设置页边距以便打印多页表格。

关键观点3: 部分区域的打印设置

选中要打印的单元格区域,在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】。

关键观点4: 多页打印的标题和页码设置

设置多页打印时,每页都有相同的标题行,可插入页码以便阅读。

关键观点5: 打印比例的调整和页面大小的设置

结合页面内容和纸张大小,可以调整打印比例和页面大小。

关键观点6: 其他打印设置和预览调整

包括添加页眉页脚、在打印预览界面调整页边距等细节设置。


文章预览

小伙伴们好啊,今天咱们来说说Excel文档打印的设置方法,看看如何从Excel文档变成纸质文档。 首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。 接下来进入重点步骤: 1、设置纸张和页边距 纸张方向分为纵向和横向,如果数据表的列数比较多,那就选择横向,否则就使用默认的纵向。 页边距,是指打印内容距离纸张最外侧的距离,打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。 2、只打印部分区域 工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢? 选中要单元格区域,在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可。 3、多页打印相同的标题 如果有多页需要打印的数据,可以让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。 4、快速调整打印比例 结合页面内容和纸张大小,可以缩小或 ………………………………

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