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管理资料太麻烦,Excel有妙招

爱数据LoveData  · 公众号  · BI  · 2017-08-16 16:59
    

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资料管理如果靠手工登记管理会比较麻烦,而借助Excel却很轻松。 现在资料分成已归档、完整待归档和缺失三种情况,要实现在备注显示绿灯、黄灯和红灯,如何操作? 根据提出的要求,卢子想到的对策是这样子的。 Step 01 建立一个对应表,这个对应表可以实现两个作用: ①做下拉选择用 ②查找对应的分数,Excel的特长是处理数字而非文本 Step 02 选择区域,设置下拉菜单。(低版本的数据验证叫数据有效性) Step 03 通过下拉菜单选择需要的内容。 Step 04 用VLOOKUP函数将分数引用过来。 不懂用VLOOKUP的看视频。 Step 05 设置交通红绿灯图标集。 这时模型基本出来,但为了更完美,需要将数字还有对应表隐藏起来。 Step 06 单击条件格式→管理规则→编辑规则,勾选 ………………………………

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