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怎么提高汇报工作的条理性和逻辑性?

李正高  · 公众号  ·  · 2024-08-14 10:07
    

主要观点总结

本文提供了五个小妙招,帮助汇报工作更清晰、有条理。包括明确目的和组织内容、使用表达公式突出重点和结论、使用汇报提纲法避免忘记内容、用故事线串联汇报内容以及使用清晰表达四原则让语言更易懂。

关键观点总结

关键观点1: 明确汇报目的和组织内容

先明确汇报的目的,然后按照逻辑顺序组织内容,如时间、重要性、因果关系等。

关键观点2: 使用表达公式突出重点和结论

尝试使用‘结论+论据+总结’的表达公式,先说出主要观点,然后用数据、事实或例子来支持,最后强调观点。

关键观点3: 使用汇报提纲法避免忘记内容

在汇报前,先列出要说的提纲或关键点,然后按照提纲的顺序说出来。

关键观点4: 用故事线串联汇报内容

确定汇报的主题,然后围绕这个主题构建简单的故事线,把内容按照故事线的顺序串联起来。

关键观点5: 使用清晰表达四原则

用简单、直接的语言表达,强调关键信息和主要观点,确保用词准确,避免产生误解。


文章预览

‍ 你问 :每次汇报工作我都感觉一团糟,不知道从哪里说起,说着说着就乱了,单位领导也听不懂我想表达什么,感觉没有条理和逻辑,李老师,这可怎么办啊?怎么才能让我的汇报更清晰、有条理呢? 我说 :汇报工作也能变得简单有条理!试试这几个小妙招,帮助你完成汇报的任务。 ‍ 先刷重点: ‍ 1 、用“汇报三步骤”明确目的、组织内容、总结回顾,让汇报有清晰框架; 2 、用“结论+论据+总结”公式,让别人一听就懂你的重点; 3 、列个“汇报提纲”,按点说,不怕忘; 4 、 用“故事线串联法”,让汇报更连贯; 5 、最后,记得语言要简单易懂哦! 接下来,我们再详细的探究汇报工作的思路。 更多思路, 也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。 ✓ 问题一、汇报时感觉说得乱七八糟,不知道从哪里开始说起? 思 ………………………………

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