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当今社会的节奏越来越快,我们只有把时间当作朋友之后,才能适应高速的生活节奏,才能真正知道时间的宝贵和神奇。如何科学有效的管理自己的时间,是一个亟待我们解决的课题,今天,与大家共同分享时间管理的方法。
记录时间开销
很多名人都有记录时间开销的习惯,例如柳比歇夫。以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本:
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分类昆虫学(画两张无名带蛾的图)——三小时十五分
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鉴定袋蛾——二十分钟
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附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分
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社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分
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休息:给伊戈尔写信——十分
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《乌里杨诺夫斯克真理报》——十分
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基于过程的记录,会让你对时间的感觉越来越精确,可以调整我们对时间的感觉,在估算任何工作量的时候,都更容易确定。养成这个习惯,可以形成一种特殊的时间感,有助于我们更好的管控时间。
制作时间预算
当养成了记录时间开销的习惯之后,第二个良好的习惯——制作时间预算就是自然而然的了。在开始一天的活动之前,话费10分钟左右仔细制作当天的时间预算绝对是特别划算的,正如古话所说:磨刀不误砍柴工。
最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。(现在很多智能手机的软件都有这个功能,比如自带的任务。)当你在罗列任务的时候,脑子里要估算完成这项任务所要分配的时间。你遇见的第一个问题就是任务太多,无法全部完成。生活就是选择,解决的方法很简单,就是给列表中的每个任务按照重要性进行标记,优先完成重要的任务。
审计时间开销
现在,你已经养成了两个好习惯,每天早上制作时间预算 ,每天晚上记录时间开销。另外一个习惯就是每周花上一个小时,审计你这一周的时间预算和实际开销。经过一星期做左右的记录、观察、回顾、思考,你会对自己时间的分配有着更加清晰的了解,对以后的安排也会更加明了。
最后注意:时间记录一定要在手边,手机下载一个记事本软件就很好用,比如印象笔记等等,这样你才可以随时进行记录,一天的计划也很方便检查。
最重要的事情只有一件,记住,必须要但你不喜欢做的事情永远比你喜欢做但不必须做的事情要重要十倍。
不要太贪心,一次性给自己安排太多计划,要找到一个舒适的中间点,每天既充实又不那么忙忙碌碌。
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