主要观点总结
本文以汇报材料为例,探讨了如何把握受众意图,特别是面对面场合的汇报。文章介绍了拟写汇报稿时需要注意的多个方面,包括领会东家意图、使用大白话式回答、遵循通知要求、准备基本模板等。文章还强调了平时工作的重要性,以及吃透上情下情内情外情,随时更新工作进展的必要性。
关键观点总结
关键观点1: 把握受众意图是关键。
无论是写作汇报材料还是其他文体,准确把握住受众的关注点和需求是首要任务。
关键观点2: 理解并遵循通知要求。
通知是了解上级意图的重要途径,需要逐字逐句理解,并严格按照要求执行。
关键观点3: 使用大白话式回答效果好。
在向上级或当地党委政府汇报时,使用大白话式的回答比抽象的专业语言更容易被接受和理解。
关键观点4: 注重平时工作的积累。
要想汇报出彩,平时工作就要做得好。要随时更新工作进展,形成模板,以备不时之需。
关键观点5: 注意汇报技巧。
除了内容本身,汇报的时间、地点、方式等也需要精心安排。多人汇报时,要注意提炼特殊性。
文章预览
下面以汇报材料为例,研究如何把握“受众”意图。汇报材料是体制内经常接触的一个文种。由于其应用场合基本是面对面,因此需要 准确把握住“受众”关注什么、想听什么。 结合自身搜集研究汇报材料、听别人汇报和以前自己拟汇报材料的经历,将实战体悟作以复盘。 第一,干活不由东,累死也无功! 拟写汇报稿,一般有两个“东家”。一个是听汇报的“东家”,或者是上级领导,或者是受上级组织委派的同志;一个是念汇报的“东家”,可能是拟写者本人,也可能是拟写者的领导。 第二,领会第一个“东家”的意图至关重要! 意图,一般体现在有关通知上,或者是纸质通知,或者是电话通知。如果是纸质通知,要就有关要求逐字逐句理解,因其极可能是上级部门从处员到处长到厅长逐级推敲把关过的。如有不明白不确定的,或者想进一
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