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五个Excel函数公式,简单又实用

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-07-12 07:45
    

主要观点总结

文章介绍了在Excel中如何使用函数公式提高工作效率,包括查找重复内容、判断重复内容的首次出现、根据出生年月计算年龄、根据身份证号码提取出生年月和性别等内容。

关键观点总结

关键观点1: 查找重复内容

使用COIUNTIF函数统计区域中相同内容的数量,结合IF函数判断是否有重复内容。

关键观点2: 重复内容首次出现时不提示

使用动态扩展的引用范围结合COUNTIF函数和IF函数判断重复内容的出现情况。

关键观点3: 根据出生年月计算年龄

使用DATEDIF函数计算两个日期之间的整年数,以求得年龄。

关键观点4: 根据身份证号码提取出生年月

使用MID函数提取身份证号码中的出生年月部分,再通过TEXT函数将其转换为日期样式。

关键观点5: 根据身份证号码提取性别

通过MID函数提取身份证号码中的性别码,再使用MOD函数计算其与2相除的余数,根据余数结果返回相应的性别。


文章预览

小伙伴们好啊,今天咱们来学习一组常用的Excel函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。 先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COIUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2,随着公式向下复制,这个区域会不断扩展,依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是统计自A2单元格开始,到公式所在行这个范围内,有多少个与A列姓名相同的单元格。 如果是某个姓名首次出现,则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1,如果是重复出现,则结果必定大于1,  最后再用IF函数判断,COUNTIF函数的结果是否大于1,如果大 ………………………………

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