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当业主要求您的项目,得有个EDMS

出海内参  · 公众号  ·  · 2024-11-19 09:20
    

主要观点总结

本文主要介绍了在国际工程项目中,业主对EPC的文控管理要求以及文控管理的重要性。包括文件管理的程序、文件编号规则、跨组织协作流程等方面的内容。同时,文章还介绍了文控管理对于国际工程大业主的意义以及EPC项目管理能力的要求。

关键观点总结

关键观点1: 国际工程业主对EPC的文控管理要求

业主要求EPC在项目上使用EDMS,意味着对文控管理有较高要求。包括文件管理的程序、文件编号规则、跨组织协作流程等方面,这些都是项目履约过程中的重要环节。

关键观点2: 文控管理的重要性

文控管理是国际工程项目中非常基本的项目控制手段,对于项目全生命周期的各个环节都有重要的指导作用。同时,也是EPC项目管理能力的基础要求。

关键观点3: EPC面临的挑战

对于擅长做国内项目、海外项目而非国际项目的EPC来说,在履约过程中遇到的挑战将是前所未有的。需要制作大量的详细文件来说明自己的设计合理、计划合理、手续合理,从而获得可以进行下一步的指示。

关键观点4: 文控管理与国际工程业务的关系

在国际工程中,文控管理要串联和指导项目全生命周期的各个环节。同时,跨组织协作流程要充分考虑权限、便利性与业主要求。此外,文控管理对于海外投资建厂、索赔管理等方面也有重要作用。


文章预览

说在前面 如果您完全了解业主为什么要在项目上使用EDMS,只是在找选型意见,请移步这篇: 以下为正文 EPC走出国门,会遇到形形色色的业主。 业主管理水平或高或低,对EPC的履约水平要求也参差不齐。 在实际项目执行过程中,履约的 完整集合=事实工程+过程管理 ,业主管理水平的精细化程度决定事实工程和过程管理的分配比重。 若业主的精细化管理水平高(或聘请了一流PMC),那么EPC在整个项目周期中,在过程管控上甚至要投入几倍于前者的工作量,来满足业主高标准的管理要求。 因为他们严格遵从 过程受控,从而结果受控 这个定律。 细化到文控这个层面,大业主一般会对EPC提出以下几个要求,这些要求通常需要在正式开工前完成,以确保整个项目产生的文件受控: 发布文件管理程序文件 发布沟通矩阵及沟通规范 制定MDR表 选定EDMS并上 ………………………………

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