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领导突然要开会,别慌,记住这四步

办公室经验  · 公众号  ·  · 2024-07-03 12:19
    

主要观点总结

本文主要讨论了应急会议的承办流程和注意事项。文章强调了快速准确领会领导意图的重要性,并指出承办人员需要在明白领导意图的同时,迅速形成预案,并在头脑中调理成步骤逐一落实。文章还提到了处理好快与细的关系、会务工作的“合”与“分”的关系以及工作中急与缓的关系等关键点,并强调了回顾梳理和进一步细化会务工作的必要性。

关键观点总结

关键观点1: 快速准确领会领导意图的重要性

领导交办的应急性会议要求承办人员必须快速、准确领会领导意图,包括会议名称、时间、地点、参加人员、主席台就座领导,以及领导的某些特殊要求。

关键观点2: 在头脑中形成预案的必要性

承办人员在明白领导意图的同时,必须在头脑中迅速形成预案,将预案调理成步骤逐一落实,这样才能保证会务工作的顺利进行。

关键观点3: 处理好几个关键关系的重要性

在应急会议的承办过程中,需要处理好快与细的关系、会务工作的“合”与“分”的关系以及工作中急与缓的关系等,这样才能保证会议的顺利进行和圆满成功。

关键观点4: 回顾梳理和再细化的必要性

应急会议会务工作完成后,需要进行认真回顾梳理,进一步细化和规范工作内容,以确保整个会议筹备工作的完美无缺。


文章预览

来 源:公务员早起读时政 办公室工作主要是办文、办会和办事,由此可知办会在整个办公室工作中所处的位置。会务工作是一项非常繁琐的工作,一般情况下,若时间足,可充分细致地考虑会议方案,认真按会务程序筹备。但在实际工作中,会遇到领导临时决定召开范围较大的会议,这类会议如何组织,试谈几点粗浅的体会。 一 快速、准确领会领导意图 领导交办的应急性会议,由于时间仓促,往往交办不细,这就要求承办人员必须快速、准确领会领导意图。 不但要清楚会议名称、时间、地点、参加人员、主席台就座领导,还要明白领导的某些特殊要求, 如:座次安排、会议议程中的主持词、讲话,以及会议开始时、会议进程中、会议结束时是否放某种音乐或歌曲等等。只有快速明白领导意图,才能在会务服务中做到不顾此失彼。不领会领导意 ………………………………

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