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客诉处理,有原则也有技巧

质安选  · 公众号  · 食品安全  · 2024-06-27 11:45
    

主要观点总结

本文主要介绍了食品企业处理客诉的基本原则、流程、技巧以及客诉处理的重要性。文章列举了常见的客诉场景,如食品安全问题、产品质量问题、服务问题等,并详细阐述了客诉处理的基本原则,包括尊重原则、公正原则、适宜原则、及时原则、保密原则和透明原则。文章还介绍了客诉处理的一般流程和客诉处理的技巧,如倾听、致歉、安抚等。最后,文章强调了客诉处理的重要性,指出投诉的客户对于企业而言非常重要,快速有效处理客户的投诉能有效地为企业赢得客户的高度忠诚。

关键观点总结

关键观点1: 客诉处理的重要性

客诉是企业与消费者之间的重要沟通渠道,通过正确处理客诉,企业可以了解消费者的需求和意见,提高产品质量和服务水平,赢得客户的信任和忠诚。

关键观点2: 客诉处理的基本原则

客诉处理应遵循尊重原则、公正原则、适宜原则、及时原则、保密原则和透明原则。在处理客诉时,应保持尊重、公正和客观,提供适宜的解决方案,尽快解决争议,保护个人和商业机密,并透明披露争议解决过程。

关键观点3: 客诉处理的一般流程

客诉处理包括客诉信息的接收和登记、责任认定、生产确认、根因查找、处理反馈、纠正措施和结案等步骤。企业应建立符合自身业务的管理模型,从客诉信息中发现管理改善方向。

关键观点4: 客诉处理的技巧

在处理客诉时,应运用一些技巧,如倾听、致歉、安抚等。处理人员应得到培训并考核合格后才能上岗,具备专业的岗位职责及权限、专业知识结构、沟通技巧和人员行为等。


文章预览

食品企业客诉几乎是无法避免的,不知道大家经常遇到的客诉有哪些,又是怎么处理的呢?笔者在日常辅导食品企业的过程,会经常问大家一个问题:客诉来了,处理过程快速响应和根因分析后系统改善哪个更重要?您认为呢? 先来回顾一下我们常见的客诉场景吧,比如: ●  反馈食品安全问题。比如产品吃过后拉肚子、呕吐、发烧等。 ●  反馈产品质量问题。比如产品变形、有黑点、有异物、包装破损等等。 ●  反馈服务问题。比如人员态度不好、送货时间慢、延迟、发错货等。 ●  反馈其它问题。比如还有人提出“吃了开心果不开心”类似问题等等。 客诉是客人购买我们的产品,消费后给与意见的反馈,虽然接到客诉总是感觉有那么一点不正常,但客观来说,客诉如果处理得当对企业还是有很多益处的。客诉来了,一定要积极面对,不排 ………………………………

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