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如何准备项目状态报告及进行项目进度汇报?【附项目状态表和进度跟踪表】

PMO前沿  · 公众号  ·  · 2024-07-26 08:20
    

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PMO和项目经理负责汇报项目/多项目的进展状态。为了做好这项工作,你需要收集来自项目团队成员、供应商,以及其他项目里的关键人物的相关信息。 一般有两种方式来获得信息:正式的和非正式的。  建议你养成每天四处走走的习惯,和团队成员随意地聊聊,这样你便能了解项目的最新状态。 注意团队成员的身体语言,它能告诉你很多事情,所以要去熟悉你的团队成员,建立彼此的信任,这样使得他们会感到很舒服,也愿意来告诉你发生了什么?   在准备项目进度报告前你需要明白:谁需要什么样的信息?   在项目的规划过程组,你可能还没定义所有相关方想要看到的正在进行的项目信息。 除了周期性的项目进展状态报告,相关方可能还要求看到其他有关的信息,如进度变更、范围调整、差异报告、资源使用、更新的成本估算和质量测量等 ………………………………

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