瑞士领事馆招聘: 行政助理

主要观点总结

瑞士驻上海总领事馆招聘行政助理的信息。

关键观点总结

关键观点1: 招聘职位

瑞士驻上海总领事馆招聘全职行政助理，职位名称为行政助理。

关键观点2: 工作职责

行政助理的工作职责包括提供行政级别的支持，如协调日程安排、管理会议和活动、处理差旅和费用报销、管理邮件和网站等。

关键观点3: 任职要求

岗位要求包括母语为德语或法语，具备优秀的英语和人际交往技能，具备行政助理工作经验，以及独立工作、时间管理和多任务处理等能力。同时要求保持专业精神并严格保密。

关键观点4: 申请事宜

申请方式是通过外语职场群，群内留言「瑞士@小助理」即可申请。同时强调了本群适合外语好、关注自我提升和职业发展的朋友，以及需要实践经验为简历加分的同学。

文章预览

申请截止日期：2024 年 12 月 15 日 瑞士驻上海总领事馆现招聘一名全职本地雇员:  行政助理 将于2025年3月1日入职。 工作职责  提供行政级别的行政支持 协调日程安排、日历和业务联系管理 准备和协调会议、活动、接待、差旅安排和费用报销 管理访客和来访代表团的后勤/日程安排 起草和编辑电子邮件、会议记录、演示文稿、简报、演讲稿和出版内容 管理总领馆的邮箱（筛选收到的电子邮件并确定优先次序）和网站 与工作人员和利益攸关方建立并保持积极的关系 协助执行主管指派的特别项目、研究和活动 保持专业精神并严格保密 要求  母语为德语或法语 优秀的英语技能。不要求具备中文技能，但最好具备中文技能。 具有为 C 级高管提供支持的行政助理工作经验 出色的组织能力和独立工作能力 出色的人际交往和（口头及书面）沟通技能 较强 ………………………………