员工离职办理注意事项梳理

主要观点总结

文章主要介绍了员工离职时HR需要进行的操作流程及注意事项。

关键观点总结

关键观点1: 员工年假处理

员工正式离职时，HR需统计员工剩余年假天数，安排员工休完或折合成工资结算。

关键观点2: 员工离职交接工作

员工需做好物品返还、交接等工作，包括电脑返还、公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等，并填写员工离职交接单。

关键观点3: 工资、报销福利费用处理

HR需进行考勤审核，结算工资，核对报销、福利、借款等费用，并需员工确认签字。

关键观点4: 员工通讯录和工作群管理

员工离职时，HR需对其在通讯录、系统账号、公司群等进行删除操作。

关键观点5: 离职证明开具

用人单位需为离职员工出具解除劳动合同的证明，包括劳动合同期限、起止日期、工作岗位、工作年限等信息。

关键观点6: 五险一金处理

员工离职后，HR需进行五险一金的减员操作，如有工作居住证，还需进行工作居住证和档案移出工作。

关键观点7: 离职材料归档

HR需对离职员工的档案进行管理，分类归档，对有价值的员工进行重点标注并跟踪联系。

关键观点8: 关注员工流向及协议遵守情况

对于签订竞业协议和保密协议的重要员工，HR需关注其就业动向，确保不违反相关协议。

关键观点9: 离职员工群管理

部分公司会建立离职员工群，如腾讯的“单飞的企鹅”，阿里巴巴的“曾经的阿里人”，HR需对这类群体进行管理。

关键观点10: 延伸阅读

文章提及了HR薪酬绩效的相关内容，并推荐了相关书籍和关注方式。

文章预览

1、员工年假处理 在员工正式办理离职时，HR需要统计员工剩余年假天数，如果员工还有剩余年假，HR需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。 2、员工签离职单，做好物品返还、交接等工作 员工需要做好工作交接，如电脑返还，公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。 3、工资处理、报销福利费用 考勤审核做好员工的工资结算，以及核对好员工的报销、福利、借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。 4、员工通讯录和工作群管理 在员工办理离职时，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等，进行同步删除，以免事后遗忘。 5、开具离职证明 《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职 ………………………………