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番茄工作法读书笔记

漠世S  · 简书  ·  · 2018-10-16 22:27

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番茄工作法:一次只做一件事(活动单一,目标单一,成果惊人。比如:早上上班公汽上看书。)

什么是番茄工作法:列出当天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事情开始。

步骤:1 写下要做的事情,按照重要顺序排列。2 制定25分钟闹钟(刚开始可以制定10分钟),并且这个时间内专心做清单上的事情(未完成下一个番茄钟继续,完成的在清单️画✔️。 3 闹钟响立刻停止休息,不论事情是否完成。 4 休息5分钟后继续第2个步骤开始工作。

做事情的几大障:面对复杂望而却步;无聊琐事越拖越久;小事忙一天大事一样没办;最后期限步步紧逼;从休息回到工作心智调整不过来;一错再错不长记性;时间都用来学习适应复杂的工作方法了;只顾低头干活忘了抬头看路;流程管理纸上谈兵;牵着不走打着倒退;完美主义碍手碍脚,头脑被想法占据。

番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天派为数不多的活,然后在每个番茄钟之前重新评估活动的优先级别,确保自己一直在做重要的事情。

大脑结构:脑干(条件反射机制)、边缘系统(长期记忆同时涉及情感和社会关系)、皮层(认知和思考)、额叶(发明创造理解和协商)。

大脑性能:每小时消耗2克葡萄糖,相当于一块方糖、150公升血流以及3公斤氧气。大脑占体重的百分之二但是要“吃”掉百分之二十的氧气。

左脑倾向于匹配,属于理性模式,右脑倾向于直觉,包括梦想色彩空间想象。

拖延的原因:1 其他人强迫你做事,违背你的意志;2 你给自己压力,想要有完美的表现; 3 害怕犯错误或受批评。(但是最拖拉的人也有动力和能量做一些业余爱好、人际关系或者社团方面的事情。

专注工作的过程中,应当只对相关指标做持续记录。定期的会议和回顾,才是专门用来分析调整的场合。

番茄工作者的五个阶段:

一 计划:从活动清单里提取最重要的事情,填写在“今日待办”表格里

二 跟踪:每个番茄钟内收集过程指标,计算中断次数

三 记录:一天结束后,收集当天数据归档。

四 处理: 从数据中提取有用信息

五 可视化:找出改进流程的思路,自我调整。

被中断的几个情况:

1手机网络游戏,丢一边去吧,坚持一个番茄钟在鼓励自己玩手机。

2同事交代事情被打扰:找一张空白的纸写上去之后继续番茄钟的事情。

3如果有人面谈,在不影响结果的前提下,可以请求对方尽量推迟,避开自己的番茄钟时间。

4对于刻不容缓的事情,停止番茄钟,先处理事情。

“今日待办”是对当天的承诺,所以选择的工作总量需要说当天能够完成的事情,预估的方法或能力有待改进,可以通过自我调整来成长。记得留出空位填写当日意外事件。

如果一件事情需要7个以上的番茄钟来完成,则应该分散成为小目标,一个番茄钟一个番茄钟的攻击。番茄钟可以用来工作,也可以用来回复邮件参加活动,需要自己能够灵活对待。番茄钟的时间自己自行控制,但是不可太短或者太长,建议半个小时为主自行调整。

团队也可以使用番茄钟,提出问题收集问题收集解决方案,然后在相应的todolist上面记录即可。

番茄钟需要根据自己的实际情况进行调整,每个人适应的番茄钟不一样,无需比较。我们最重要的事情是做好自己的todolist。

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